Réceptionniste

La Réceptionniste / Hôtesse d’accueil est chargée d’assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace des visiteurs, partenaires, fournisseurs et candidats. Elle représente l’image de FÖKHÈ® et veille au bon fonctionnement des activités d’accueil et de secrétariat.

- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme. - Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux services concernés. - Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier ainsi que les colis. - Gérer les rendez-vous et l’agenda des salles de réunion. - Assurer le suivi des fournitures de bureau et signaler les besoins. - Tenir à jour les registres des visiteurs. - Apporter un appui administratif aux différents services lorsque nécessaire. - Veiller à la propreté et à la bonne présentation de l’espace d’accueil. - Garantir la confidentialité des informations traitées.

- Excellente présentation et sens de l’accueil. - Très bonne communication orale et écrite en français. - Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook. - Sens de l’organisation et de la gestion des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Courtoisie, patience et professionnalisme. - Capacité à travailler sous pression.

Nous recherchons une personne dynamique, souriante, organisée et rigoureuse, capable de représenter dignement l’image de FÖKHÈ®. Le candidat ou la candidate devra faire preuve d’un excellent sens du service, d’une grande courtoisie et d’une capacité à communiquer avec tous types d’interlocuteurs. La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

- Salaire de base compétitif. - Formation à l’accueil professionnel et aux procédures internes. - Couverture sociale conformément à la réglementation en vigueur. - Opportunités d’évolution vers des fonctions administratives. - Environnement de travail moderne, respectueux et stimulant. - Participation à la construction d’une entreprise industrielle d’envergure nationale.

- Contrat à durée indéterminée (CDI) après une période d’essai. - Temps plein (40 heures par semaine). - Poste basé au siège social de FÖKHÈ® à Conakry. - Travail principalement en bureau, avec des interactions quotidiennes avec les visiteurs, partenaires et collaborateurs. - Port d’une tenue professionnelle conforme aux standards de l’entreprise.